Моя команда

Дорогие друзья, несмотря на события, которые стремительно меняют привычный образ жизни, мы стараемся и продолжаем развивать наш проект TopHR.

Недавно, мы добавили новый функционал для руководителей, который поможет повысить качество принятия управленческих решений и даст понятный инструмент как для руководителей, так и для сотрудников компании. Мы настроили новый функционал “Моя команда” для руководителей в модуле Самообслуживание.  

Проблема: У руководителей нет возможности одним взглядом охватить свой коллектив? Каждый запрос нужно посылать в HR, ждать ответа, а тем временем эффективность работы падает? HR вместо развития талантов выполняет работу справочного бюро? 

Постановка задачи: нужен интерфейс, с помощью которого каждый руководитель может самостоятельно получить полную информацию о своих подчиненных. Руководителя, помимо базовой информации о сотрудниках - это может быть ФИО, табельный номер, штатная позиция, подразделение, дата рождения, контактный телефон, корпоративная почта, - также интересует расширенный перечень данных: дата приема, остаток отпускных дней, текущий статус (на работе, отпуск, декрет, командировка), местонахождение сотрудника (работник на удаленке или и в офисе), результаты ПЦР тестов, замещение и, конечно же, результаты оценки компетенций и достижений.

Моя команда - функционал, который помогает руководителю видеть объединенную информацию о подчиненных в едином интерфейсе. У руководителя появляется возможность увидеть цельную картину по работникам на основе кадровой информации, приказов, данных, которые собираются в результате проведения кампаний по опросам, оценке компетенций и результативности сотрудника. Также руководитель может видеть, как у подчиненного развивались компетенции во времени, и сравнивать результаты оценок сотрудников между собой. Представьте, как складывается полное видение по подразделению: кто как себя проявил, какую оценку получил по 360, какие цели были достигнуты. Таким образом, появляется инструмент для управленческих решений, который основан не только на личном опыте и интуиции, но и на анализе информации. У вас, как у руководителя, появляется возможность перейти к data driven management - управлению персоналом на основе объективных и фактических данных. 

Приятным сюрпризом является то, что в любой момент руководитель видит статус сотрудника - в командировке, в отпуске, на больничном или на работе. 

Как правило, руководители не обладают полной информацией о поставленных целях и уровне их достижений по всем сотрудникам структурного подразделения, кроме своих прямых подчиненных. Большинство не смогут ответить на вопрос: “какие цели поставили подчиненные мне руководители перед своими сотрудниками?”. А что если нужно посмотреть на два уровня ниже по структуре? Мы вывели возможность просматривать все утвержденные цели по всему структурному подразделению, и руководитель может “добраться” до каждого сотрудника, работающих в его структуре. 

Один из самых часто задаваемых вопросов руководителя и сотрудника - остаток отпускных дней. Мы реализовали бонусный функционал, с помощью которого сотрудник может проверить, сколько у него осталось дней отпуска, не привлекая HR-службу. Тем самым у руководителя отпадает необходимость в обращении к кадрам и ожидания ответа от них, а это сильно экономит время всех участников. Руководитель может оценить, кто давно не уходил в отпуск, и при первой надобности отпустить подчиненного на отдых.

Моя команда - это инструмент для руководителей, который предоставляет быстрый доступ ко всем данным сотрудника, что упрощает процесс принятия управленческих решений. Создавая цифрового двойника и обогащая его новой информацией, руководитель сможет проанализировать динамику развития не только сотрудника, но и всей команды, оценить процент достижения общих целей и выработать план по повышению эффективности команды.

*Список сотрудников является вымышленным и все совпадения случайны.